Kolay erişim için bazı kombinasyonlar
Her şeyden önce, not bürokratik site olarak, bu Google Drive sahip 3 hizmetlerini , yani Sheets , Slaytlar ve Çizimler . Kolay erişim için, arayüzde Shift + / tuşlarına basarak kısayol kombinasyonlarının listesine ulaşılabilir . Aslında, bazılarını aynı anda kolay ve hızlı erişim için saklamanız tavsiye edilir:
- Klasörlere ve dosyalara erişmek için J ve K yazın .
- İçin seçimleri veya Deselections bir elementin: x . Öte yandan, integral seçimleri veya seçimi kaldırmalar için : Shift + a ve Shift + n . Ek olarak, yukarı ve aşağı tuşları, bir üst veya alt öğe seçmek için kullanılır.
- İçin yeni bir metin dokümanı oluşturmak :, sunum, hesap tablosu, çizim, toplama , sırasıyla, P, S, D, C, Shift + T .
- Belgeye erişmek için Y veya Enter yazın .
Google Drive'a dosya göndermenin hızlı yolu
Google Drive hem bir dosya depolama hem de paylaşım hizmetidir . Belgelerde, elektronik tablolarda veya sunumlarda yapılan değişiklikleri kaydetmenize olanak tanır . Ardından, incelenen dosyaları ortak çalışanlara göndermek için kullanılır. Bu nedenle, hızlı bir gönderme için, bağlamsal haritadan (sağ tıklama ile erişilebilir) "gönder" menüsüne Drive'ı eklemeniz yeterlidir. Bu sonucu elde etmek için aşağıdaki şekilde ilerleyin:
- Windows Gezgini'ni açın ;
- Adres çubuğuna % APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo yazın;
- İmleci Google Drive sık kullanılanlar listesine getirin ve gönderilecek klasörü sağ tıklayın;
- Açık SendTo klasörüne sürükleyin ;
- Yapıştır .
Hassas dosyaların güvenliğini sağlayın
Google Drive ayrıca dosyaları çevrimiçi kaydetmek için bir depolama hizmetine de sahiptir . Ancak, internet izleyicilerine dikkat etmek en iyisidir . Bunu yapmak için, 2 yazılımı seçip Google Drive ile senkronize etmeniz yeterlidir :
- 7zip : çoğu kodu GNU LGPL tarafından lisanslanan ücretsiz bir yazılım.
- Boxcryptor : basit ve verimli bir bulut hizmeti.
Ancak, ek güvenlik için 2 adımlı etkinleştirme modu gerçekleştirilmelidir. Hesaba erişmek için çift kod çözme işleminden oluşur. Bunu başarmak için:
- "Google'da oturum aç" panelinde iki adımlı doğrulama yapılandırması bulundu .
- 2 adım için doğrulama kodlarını seçin .
- Parola atlanması durumunda geri dönüş adımlarını yapılandırın .
- Bir e-posta adresi veya telefon numarası ekleyerek kurtarma adımlarını yapılandırın
Kişisel klasörleri kullanılan cihazlarda senkronize edin
Senkronizasyon Google Drive'da çeşitli dosya cihazlar aynı anda kullanılabilir ölçüde yararlıdır. Aslında, kullanılan makineden bağımsız olarak verilere erişim sağlar : akıllı telefon veya diğer. Herhangi bir cihazdan veri alabilmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Seçili klasörün özelliğindeki kısayol sekmesine erişin ;
- Klasörün konumunu Google Drive'a taşıyın ;
- Kullanılan tüm cihazlarda yukarıdaki adımları tekrarlayın .
Çöp kutusunu sıfırla
Google Drive depolama alanında 5 GB bellek bulunur . Bu disk alanının tıkanması durumunda çözüm, birkaç klasörü boşaltmaktır . Bunu yapmak için, klasörleri boşaltmak (gerekirse) ve geri dönüşüm kutusuna taşımak gerekir. Bunu yapmak için sadece:
- Klasörün sol sütunundaki servis simgesine sağ tıklayın veya;
- Web arayüzü üzerinden erişim .
Belgelerin eski sürümlerini yönetin
Çevrimiçi depolama sistemi Google Drive kaydeder eski sürümleri belgelerin. Bu özellik, kullanıcıların dosyalarının varsayılan sürümlerini kurtarmasına veya yapılan değişiklikleri doğrulamasına olanak tanır . Ancak arşiv, 30 gün boyunca maksimum 100 revizyon tutar . Bu nedenle saklama süresinin veya eski belge sayısının yönetilmesi gerekir. Böylelikle daha fazla alan kazanmak veya tüm versiyonları saklamak mümkün hale gelir. İşte bunu nasıl yapacağınız:
- Bir arabirime Dışı Erişim Google Drive'ın;
- "Dosya" aracına sağ tıklayın ;
- Tıklayın " revizyonları yönetmek "
Bir dosyayı aynı anda birden fazla klasöre sıralayın
Google Drive'da bir dosyayı aynı anda farklı klasörlerde depolamak mümkündür. Bu yöntem zaman kazandırır. Bunu yapmak için şu adımları izlemelisiniz:
- Google Drive arayüzüne erişin ;
- " Dosya " aracına sağ tıklayın ;
- " Düzenle " ye tıklayın ;
- Ctrl tuşunu basılı tutarak istenen farklı klasörleri seçin ;
- Dosyaları gönderin .
Belgeleri diğer uygulamalar aracılığıyla düzenleyin
Metin belgeleri veya hesaplamalar , Google Drive üzerinde işlenebilir diğer uygulamalar yoluyla değiştirildi . Bu, işi mükemmelleştirmeyi ve daha profesyonel olmayı mümkün kılar. Aslında, bu işleme yazılımı herhangi bir zamanda diğer cihazlarda çalışmak için uygundur. Tek ihtiyacınız olan bir tarayıcı . İki durum meydana gelebilir :
- Klasik yöntem : doğrudan açık (veya senkronize dizinde) ile Google Drive'dan bir dosya Word veya Excel ve onlarla birlikte değişiklik yapmak.
- Geçici çözüm : Google sürücü web arayüzüne dosyaları açmak ile diğer bürokratik uygulamalar yüklenmiş ve değişiklik yapmak.
Dosyaları Google Drive'a aktarma
Dosyaları Google Drive'a yüklemek kolaydır. Bu bir bilgisayardan veya cep telefonundan yapılabilir. Bunu yapmak için şunları yapmak gerekir:
- İçe aktarma menüsünü görüntülemek için sayfanın sol üst kısmındaki mavi "yeni" düğmesine tıklayın ;
- Klasör gezginini açmak için "Bir dosyayı içe aktar" seçeneğini seçin;
- İçe aktarılacak dosyayı seçin (birkaç dosyayı içe aktarmak için Ctrl tuşuna basın ve seçin);
- Dosyaları göndermek için aç düğmesine tıklayın ;
- Transferin bitmesini bekleyin .
Windows 7'nin kitaplık işlevini kullanın
Kütüphaneler Onlar için kullanılan şunlardır Windows 7'nin yeni özellikleri arasında yer alıyor aynı unsurları bulmak bilgisayarın sabit diskinde farklı yerlerde saklanır. Google Drive depolama sistemlerine uyarlanmış, 5 GB'ta depolanan dosyalar bir kitaplığa eklenebilir. Böylelikle disk alanındaki dosyaları aynı yerde bulmak kolaylaşır.